| Feature | Office 365™ | Delegate365 |
|---|---|---|
| Delegation of admins | ||
| Restrict objects scope admins can manage | ||
| Restrict specific features for admins | ||
| Permission Levels | roles | |
| Restrict the usage of specific domains | ||
| Restrict the usage of alias domains | ||
| Deny Office 365 tenant administration | ||
| Manage users | ||
| User Templates | ||
| User bulk-import through CSV files | ||
| User bulk assignment of password policies | ||
| Restore soft deleted users | ||
| Manage security groups | ||
| Manage distribution groups | ||
| Manage shared mailboxes | ||
| Manage resources | ||
| Manage contacts | ||
| Manage licenses at user level | ||
| Bulk assignment of objects in AAD | ||
| Automatic Assignment of Users into OU's | ||
| Automatic Assignment Priorities | ||
| Customizable support case system | ||
| Notification system | ||
| License management | ||
| License statistics | ||
| License quotas for OU's | ||
| License bulk assignment | ||
| License order workflow | ||
| Reporting | ||
| Customization | partly | |
| Works on all devices | ||
| Optimized for daily tasks | ||
| Error reporting | ||
| Auditing of all operations |
Um einen Eindruck zu bekommen, wie einfach es ist, Delegate365 zu benutzen, finden Sie hier einige Screenshots der Hauptfunktionen von Delegate365.
Klicken Sie auf die kleinen Bilder um sie vergrößert und mit einer kurzen Beschreibung anzuzeigen.
Alles beginnt hier.
Der Administrator loggt sich wie auf der Standard Microsoft Office 365™ Loginseite ein. Wenn der Benutzer im Windows Azure™ Acitve Directory® authentifiziert wurde, wird das Delegate365 Dashboard angezeigt. Sollte der Benutzer kein Administrator von Delegate365 sein, so kann dieser nur sein Passwort ändern. Die Active Directory® Objekte werden in Delegate365 automatisch synchronisiert.
Das Dashboard bietet einen Überblick über alle Objekte, die der Benutzer administrieren kann. Alle Benutzerdaten kommen direkt von Microsoft Office 365™ und werden auf einer Zusammenfassungsseite präsentiert, die beim Start angezeigt wird.
Der Kern des Managements
Dies ist der Kern des Managements in Delegate365. Der Portal-Administrator erstellt eine beliebige Anzahl an Organisatorischen Einheiten (OUs) um individuell verwaltbare Bereiche zu kreieren. Jeder Administrator gehört dann zu einer oder mehreren OUs. Alle Benutzer-Objekte gehören zu genau einer OU. Objekte können von einer OU zur anderen mit nur ein paar Klicks verschoben werden.
Das ist der Hauptpunkt, wo Administratoren alle ihre Benutzer managen können. Benutzer können angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. Die Suchfunktion liefert Benutzerobjekte schon während des Eintippens des Namens. Benutzer können zu Active Directory Gruppen und Lizenzen zugewiesen werden. Zusätzliche Funktionen sind das Zurücksetzen des Passworts und das Zuweisen von Aliasadressen.
Ein neuer Benutzer kann nur durch Angabe seines Namens angelegt werden. Delegate365 erzeugt daraus einen gültigen UPN (User Principal Name) für diesen Benutzer. Der Administrator kann auch auswählen, für welche Domänen, Standorte und OUs der neue Benutzer berechtigt ist. Dies beschränkt sich jedoch auf Einheiten, welche der Administrator verwaltet.
Massenimport von Benutzern
Wenn eine Reihe von Benutzern importiert werden soll, kann sich der Administrator ein Vorlagedokument herunterladen, wo er dann die Benutzerdaten einträgt, z.B. mit Microsoft Excel® und es dann in das Delegate365 Portal hoch lädt. Delegate365 erzeugt dann aus dieser Importdatei automatisch die Benutzer und weist die Microsoft Office 365™ Lizenzen zu. Enthält die Importdatei ungültige Daten oder versucht der Administrator Benutzer in einer OU anzulegen, die er nicht verwalten darf, informiert die Importfunktion den Administrator darüber. So wird das Importieren auch für lokale Administratoren sehr einfach.
Die Sync Funktion erlaubt das manuelle synchronisierten aller Daten von Azure Active Directory nach D365.
Freigegebene Postfächer ist ein Exchange Feature bei dem viele User auf ein gemeinsam genutztes Postfach zugreifen können. (Diese User müssen über keine Office 365 Lizenz verfügen). Administratoren, die berechtigt sind diese Postfächer zu verwalten, können dies in D365.
