• Willkommen bei Delegate365

    Verwalten Sie IHRE Office365™ Benutzer und Lizenzen

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  • Einfach zu benutzen

    Delegate365 ist ein einfach zu benutzendes, webbasiertes Portal zur delegierten Benutzer- und Lizenzverwaltung in Microsoft Office 365™

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  • Funktioniert auf jedem Gerät

    Benutzer- und Lizenzadministration als webbasierte Lösung hat einen Namen: Delegate365

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Delegate365 ist ein einfach zu benutzendes, webbasiertes Portal zur delegierten Benutzer- und Lizenzverwaltung in Microsoft Office 365™.

Mit Delegate365 können Portal-Administratoren in einem einfachen Portal Benutzer definieren, welche ein Büro, eine Abteilung oder eine sonstige organisatorische Einheit verwalten sollen. Übliche Aufgaben wie das Anlegen von Benutzern, organisatorischer Einheiten oder Distributionsgruppen, oder das Zurücksetzen von Passwörtern können einfach und mit minimalem Aufwand erledigt werden. Das alles wird auf die Zone beschränkt, die dem lokalen Administrator zugeordnet wurde.

Eigenschaften

Microsoft Office 365™ trifft Delegate365

Alle Benutzerdaten kommen direkt von Microsoft Office 365™. Delegate365 arbeitet als eigene Ebene über Microsoft Office 365™. Alle Operationen werden direkt in Windows Azure™ Active Directory® ausgefürt.
Microsoft Office 365™ weiß nichts von der Verwaltung, alle Benutzer sind einfache Microsoft Office 365™ Benutzer ohne spezielle Rollen.

Delegate365 füllt eine Lücke

Im Microsoft Office 365™ Rollenkonzept gibt es keine Delegation. Delegate365 füllt diese Lücke und stellt eine einfach zu benutzende Liste bereit, wo jedes Objekt zu einer organisatorischen Einheit (OU) gehört. So kann ein Portal-Administrator eine beliebige Anzahl von Einheiten wie z.B. Orte, Abteilungen, oder sonstige logische Einheiten definieren. Jeder Administrator kann eine beliebige Anzahl von OUs verwalten. Jeder Benutzer gehört zu genau einer OU.
Das Konzept ist einfach und es ist genau definiert, welcher Benutzer von welchem Administrator verwaltet werden kann.

Was passiert mit Benutzer ohne OU?

Existieren in Microsoft Office 365™ Benutzer oder werden diese ohne Delegate365 im Online Portal erzeugt, so sind diese für D365-Administratoren nicht sichtbar. Der Portal-Administrator hat eine Liste „assign OU“, wo er alle Benutzer ohne zugewiesene OU sieht. Dort kann er diese Benutzer filtern und sie einzeln, mehrfach, oder alle einer OU zuweisen. Wurde einem Benutzer eine OU zugewiesen, verschwindet er von der Liste. Nun können diese von den zuständigen OU-Administratoren verwaltet werden, wenn sie sich in einer ihrer OUs befinden.

Funktioniert es mit ADFS und DirSync?

Ja, die Funktionsweise ist genauso wie im Office 365™ Portal. Synchronisierte Domains und Benutzer werden angezeigt. Von den gesyncten Benutzern sind die Gruppen und Lizenzen verwaltbar. Das Benutzer-Objekt selbst kann nicht verändert werden, da es in einem lokalen, föderierten Active Directory® in Ihrem eigenen Netzwerk gespeichert ist, auf das Delegate365 keinen Zugriff hat. Windows Azure™ Active Directory® behandelt solche föderierten Objekte anders, somit sind diese Elemente keine Objekte mit vollem Zugriff, sondern können nur gelesen werden. Alle Mitgliedschaften und Lizenzen können aber in Delegate365 verwaltet werden.

Funktioniert es auch mit reinem Azure™ Active Directory®?

Absolut! Da Office 365™ Azure™ Active Directory® verwendet, gibt es keinen Unterschied für Delegate365 alle Daten zu verwalten. Office 365™ spezifische Eigenschaften wie Lizenzen, Benutzer-Aliases oder Verteilerlisten funktionieren in diesem Fall nicht.

Was ist mit der Lizenzverwaltung?

Mit Delegate365 kann der Portal-Administrator die Lizenzen und deren Anzahl pro OU bestimmen. Dies kann rein zur Information oder ein hartes Limit sein, sodass z.B. eine OU nur 20 Lizenzen verwenden darf. Zusätzlich ist ein einfacher Workflow zum Bestellen von Lizenzen integriert.

Datenspeicherung

Ihre Daten werden dort gespeichert, wo auch Ihr Office 365™ Tenant (das Azure™ Active Directory®) gespeichert ist: US, EMEA oder APAC. Delegate365 läuft in Windows Azure™ und liegt also in Ihrer gewünschten Region.

30 Tage gratis Testversion

Bitte füllen Sie das Kontaktformularaus. Wir stellen Ihnen dann ein kostenloses Delegate 365 Demo-Szenario zur Verfügung.

Warum Delegate365?

Im Microsoft Office 365™ Online Portal können globale Administratoren Rollen für privilegierte Benutzer verwenden, um spezielle Aufgaben wie z.B. Benutzer- und Gruppenverwaltung durchzuführen. Globale Administratoren können alle Benutzer und alle Lizenzen verwalten. Dies ist okay für kleinere Unternehmen und Gesellschaften. In größeren Unternehmen ist es notwendig sicherzustellen, dass Administratoren oder Business Office Manager nur ihre eigenen Einheiten verwalten können.

Hier kommt Delegate365 ins Spiel. Statt Standard-Rollen können Portal-Administratoren eine beliebige Anzahl von organisatorischen Einheiten mit eigenen Administratoren und verwendbaren Lizenzen definieren. Diese Administratoren können nun wiederum ihre eigenen Benutzer und Distributionslisten verwalten. So vereinfacht Delegate365 also all diese Aufgaben und fungiert somit als Standard Portal mit erweiterten Management-Fähigkeiten.

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Delegate365 ist für...

Typische Benutzer von Delegate365 sind größere Unternehmen mit einigen Abteilungen oder Standorten, Franchisegebern, Bildungseinrichtungen, Clubs, Gesellschaften oder jede andere Gruppe, die Microsoft Office 365™ benutzt und eine delegierte Form von Management verwenden will.

Es gibt eine Vielzahl von Szenarios, wo die delegierte Verwaltung von Benutzern Sinn macht. IT-Abteilungen können entlastet werden, eine zentrale Verwaltung muss nur die Business Manager und die organisatorischen Einheiten definieren. Von da an können die Administratoren ihre eigenen Zonen in einem einfach zu benutzenden Web-Portal verwalten: Delegate365

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Wir werden für Sie da sein vom Beginn bis zum Ende der Entwicklung Ihres Projekts.

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